Blog

Cloud ERP semakin diminati oleh perusahaan modern yang menghendaki pertumbuhan yang terukur. Eksis sejak tahun 1998, ERP cloud kini menjadi tipe ERP yang banyak digunakan karena fleksibilitas yang tinggi. Dengan ERP cloud, perusahaan bisa mengakses data dan laporan dimanapun dan kapanpun.

ERP cloud juga mengintegrasikan berbagai operasi perusahaan, dari yang berhubungan dengan sumber daya manusia sampai akuntansi. Dibandingkan ERP on-premise, harga layanan ERP cloud juga bisa lebih murah. Ketahui pengertian, kelebihan, dan contoh platform ERP cloud yang populer dan terbaik di sini.

Pengertian ERP Cloud

Cloud ERP adalah Enterprises Resource Planning atau sistem manajemen terintegrasi yang dioperasikan di platform cloud computing atau komputasi awan. ERP sendiri merupakan sistem yang menggabungkan berbagai operasi perusahaan dan menyediakan data serta laporan dalam satu tempat yang terintegrasi.

Data yang diakses tidak disimpan di pusat data perusahaan, tetapi di pusat data provider layanan. Data bisa dijangkau dari berbagai platform dengan memanfaatkan jaringan internet. Prinsip ini berbeda dengan ERP on-premise yang menyimpan dan memusatkan operasinya di sentral data perusahaan sendiri.

Keunggulan Cloud ERP

Ada banyak alasan kenapa cloud based ERP diminati oleh banyak perusahaan, baik yang berskala kecil maupun besar. Fleksibilitas, aksesibilitas, dan harga yang terjangkau merupakan 3 alasan utama kenapa ERP cloud semakin banyak digunakan. Berikut berbagai keunggulan yang ditawarkan oleh ERP cloud.

1. Langsung Diterapkan

ERP cloud tidak memerlukan pembelian dan pemasangan perangkat khusus. Anda tidak perlu melakukan pembaruan perangkat keras agar aplikasi ERP bisa dipasang dengan baik. ERP bisa digunakan secara langsung dari device yang para staf. Biaya pembaruan dan pemasangan bisa benar-benar dipangkas.

2. Bebas Akses

Tidak ada kewajiban untuk mengakses ERP cloud dengan perangkat tertentu atau kewajiban untuk mengaksesnya di kantor. Perangkat keras ERP dan terutama datanya, bisa diakses dengan HP, PC, laptop, dan perangkat lain. Pengolahan dan input data bisa dilakukan dengan cepat dan real-time.

3. Fleksibilitas Tinggi

Tingginya fleksibilitas cloud ERP bisa dirasakan dari pemilihan modul ERP. Perusahaan bisa memilih fungsi ERP mana yang diperlukan. Dengan demikian, perusahaan tidak akan membuang uang untuk sesuatu yang tidak mereka perlukan. Fleksibilitas juga dirasakan dari penyesuaian skala perusahaan.

Ketika perusahaan Anda berkembang, Anda perlu menambah staf, menambah perangkat keras, dan membangun server yang lebih besar. Dengan ERP cloud, Anda tidak perlu melakukannya, karena server yang digunakan sudah tersedia. Tidak perlu ada penyesuaian yang rumit terkait kesiapan data dan operasi.

4. Harga Terjangkau

ERP cloud dipastikan mengeliminasi berbagai biaya tambahan yang diperlukan agar ERP tersebut bisa digunakan dengan baik. Salah satu anggaran yang bisa dihemat adalah anggaran pemeliharaan. Karena tidak memiliki pusat data, perusahaan tidak perlu menyewa teknisi untuk memelihara pusat data.

Selain itu, tidak ada biaya infrastruktur yang akan dibebankan karena Anda tidak berkewajiban melengkapi staf dengan perangkat keras khusus. Dibandingkan dengan ERP on-premise biaya pemakaian ERP cloud bisa lebih rendah sampai 30%. Kelebihan ini merupakan salah satu alasan penentu pemilihan ERP cloud.

5. Keamanan Terjamin

Meskipun tidak memiliki server data sendiri, keamanan data tetap terjamin karena adanya pencadangan yang sudah terintegrasi. ERP cloud membuat Anda tidak perlu mengkhawatirkan kehilangan data perusahaan yang disebabkan kerusakan atau kecelakaan karena data langsung “diamankan” di “awan”.

Contoh Platform ERP Cloud

Jumlah platform ERP cloud banyak dan hal tersebut baik karena konsumen memiliki banyak pilihan. Pembeda dari masing-masing platform ERP cloud adalah harga, layanan, dan dukungan. Pengalaman yang diberikan bisa berbeda tergantung kebutuhan perusahaan dan besar atau kecilnya operasi bisnis.

Berikut app cloud ERP yang terkenal dan banyak digunakan di Indonesia.

1. Odoo. ERP ini merupakan salah satu best cloud ERP for small business dan menengah.
2. Microsoft Dynamics 365. Memiliki modul yang lengkap dan terintegrasi dengan aplikasi Microsoft.
3. Netsuite. Memiliki fleksibilitas tinggi dan cocok digunakan di berbagai jenis bisnis.
4. Oracle. Menawarkan kapabilitas analitik yang baik dan didesain untuk perusahaan berskala besar.
5. SAP. Berikan solusi untuk integrasi yang menyeluruh dan menyediakan analitik secara real-time.

Kesimpulan

Cloud ERP yang menjamin penyatuan dan pengoperasian bisnis yang efektif. Bumitekno akan membantu Anda memilih cloud ERP accounting software dan modul ERP mana yang diperlukan. Dengan ERP cloud yang tepat dan staf yang terlatih, berbagai aktivitas perusahaan akan dijalankan dengan efisien.

Artikel Lainnya

Kapan Harus Gunakan Jasa Pembuatan Website Custom? Ini Tanda-Tandanya

Keunggulan Menggunakan Software House Lokal Dibanding Freelance Developer

Jasa Konsultan IT dari Bumitekno: Optimasi Sistem, Hemat Biaya