Blog

Jasa ERP untuk korporasi, baik yang kecil maupun yang besar kian diminati. ERP atau Enterprise Resource Planning terbukti mampu meningkatkan produktivitas perusahaan, meminimalisir human error, mempermudah berbagai operasi bisnis, dan meningkatkan profit. Vendor ERP pun kian mudah ditemukan.

Setiap vendor menawarkan aplikasi, implementasi, dan konsultan ERP. Memilihnya bisa jadi merupakan perkara yang rumit karena banyaknya pilihan. Kesalahan memilih vendor akan berdampak sangat buruk pada kinerja dan keuangan perusahaan. Artikel ini akan membahas cara memilih vendor ERP terbaik.

Panduan Memilih Vendor Jasa ERP Terbaik

Tingginya biaya berlangganan dan implementasi ERP membuat Anda tidak boleh sembarangan memilih vendor ERP. Sistem ERP yang Anda gunakan merupakan investasi yang terukur. Vendor ERP Indonesia terbaik adalah vendor yang memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan Anda.

Panduan memilih vendor ERP berikut ini akan membuat Anda memilih vendor ERP yang tepat untuk Anda.

1. Pahami Kebutuhan Bisnis Anda

Pahami terlebih dahulu apa yang perusahaan Anda perlukan. Anda tidak perlu menggunakan semua modul ERP jika hal tersebut tidak diperlukan. Apabila perusahaan Anda bermasalah atau kurang optimal di bidang sumber daya manusia, maka Anda hanya memerlukan sistem ERP yang berhubungan dengannya.

2. Pastikan Anggaran Tersedia

Biaya ERP itu tinggi, bisa mencapai miliaran. Maka dari itu, pastikan Anda memiliki anggaran yang cukup. Jangan sampai perusahaan berada dalam kondisi keuangan yang “tanggung”. Perlu diingat, biaya yang dikeluarkan tidak sebatas biaya lisensi aplikasi ERP, tetapi juga biaya implementasi, pelatihan, dll.

3. Riset Vendor dengan Baik

Cari informasi sebanyak mungkin tentang vendor yang menyediakan jasa software ERP terbaik. Selain apa yang mereka tawarkan, periksa juga reputasi mereka. Sebagai contoh, Bumitekno merupakan vendor ERP terbaik yang memiliki reputasi positif. Maka dari itu, Anda tidak perlu ragu untuk memilihnya.

Selain mengenai pengalaman dan kapabilitasnya, periksa juga hal-hal yang berhubungan dengan keamanan. Anda tentu tidak mau menjadi korban penipuan atau menggunakan ERP yang tidak berlisensi. Masalah ini, kadang luput dari perhatian dan beberapa perusahaan juga terkadang gegabah.

4. Kemampuan Khusus Vendor

Pada umumnya, vendor ERP memiliki spesialisasi dalam penerapan ERP tertentu. Mereka memiliki reputasi sebagai vendor spesialis ERP manajemen rantai pasokan, akuntansi, dsb. Jika perusahaan Anda memiliki kebutuhan yang spesifik, maka Anda bisa memilih vendor ERP dengan reputasi khusus tersebut.

5. Pilih Jenis dan Aplikasi ERP yang Tepat

Tentukan jenis ERP yang ingin Anda gunakan. Pilih ERP on-premise jika memang memerlukan ERP lokal dengan pusat data yang dimiliki oleh perusahaan. Pilih ERP cloud jika menginginkan fleksibilitas tinggi dalam pemanfaatan sistem ERP. Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan yang bisa diukur.

Setelah menentukan jenisnya, saatnya menentukan aplikasi ERP mana yang akan digunakan. Vendor jasa ERP bisa memiliki aplikasi ERP sendiri, menawarkan berbagai aplikasi, atau khusus menggunakan ERP dari perusahaan tertentu. Hanya pilih yang sesuai dengan kemampuan dan kebutuhan perusahaan.

6. Layanan yang Diperlukan

Pemakaian ERP tidak selesai sampai Anda memilih aplikasi ERP yang ingin digunakan. Setelah memilih ERP, Anda akan mengimplementasikannya dan hal tersebut bukan sesuatu yang mudah bahkan mustahil dilakukan mandiri. Vendor dengan jasa implementasi ERP dan pelatihannya tentu Anda perlukan.

Dengan demikian, Anda tidak hanya membeli lisensi aplikasi ERP dan “menguliknya” sendiri. Ketahui layanan ERP apa yang vendor sediakan. Layanan ini penting karena bisa jadi faktor yang membuat perusahaan bisa menggunakan ERP dengan baik atau tidak. Perhatikan juga layanan pasca pemasangan.

Sistem ERP yang digunakan harus dikelola dengan baik dan bukan tidak mungkin sistem tersebut bermasalah, baik karena kesalahan manusia maupun kendala sistem. Vendor yang baik akan menyediakan layanan perbaikan, peningkatan, dan pembaruan ERP agar sistem bisa berjalan sempurna.

7. Dukungan Penuh

Vendor jasa sistem ERP tentu menyediakan berbagai media komunikasi untuk pelanggannya. Mereka yang Anda pilih harus bisa diakses via media sosial, telpon, surel, dan berbagai media yang ada saat ini. Dukungan penuh dalam bentuk live chat atau panggilan video akan diperlukan pada beberapa kesempatan.

Kesimpulan

Memilih vendor jasa ERP di Indonesia memang harus dilakukan dengan baik. Sistem ERP yang disediakan Bumitekno mampu memenuhi kebutuhan peningkatan produktivitas maupun otomatisasi aktivitas perusahaan. Dengan pemanfaatan yang optimal, sistem ERP mampu perusahaan terus berkembang.

Artikel Lainnya

Kapan Harus Gunakan Jasa Pembuatan Website Custom? Ini Tanda-Tandanya

Keunggulan Menggunakan Software House Lokal Dibanding Freelance Developer

Jasa Konsultan IT dari Bumitekno: Optimasi Sistem, Hemat Biaya