Apa Yang Dimaksud dengan ERP Itu dan Kegunaannya Bagi Perusahaan
Semakin hari teknologi semakin maju dan berkembang pesat. Banyak para pebisnis mulai memanfaatkan teknologi untuk pengelolaan usahanya. Salah satu contohnya dengan menggunakan ERP. Lantas apa yang dimaksud dengan ERP?
Proses bisnis yang semakin kompleks membuat perusahaan akhirnya memilih sistem ERP demi kemudahan bersama dan efisiensi pengelolaan usaha. Sebelum membahas kegunaan ERP dalam bisnis, Anda juga perlu tahu lebih dulu terkait definisi ERP itu sendiri.
Mengenal Apa yang Dimaksud dengan ERP
ERP adalah sebuah sistem atau aplikasi yang praktis. Sistem ini akan digunakan untuk mengintegrasi sumber daya yang ada di dalam sebuah perusahaan mulai dari perencanaan hingga pengelolaan sistem kerja perusahaan, biasanya menggunakan sistem ERP.
ERP sendiri punya kepanjangan Enterprise Resource Planning. ERP punya banyak jenis atau variasi. Penggunaannya tentu sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Maka jangan heran jika beberapa perusahaan menggunakan jenis ERP berbeda dengan perusahaan lain.
Kegunaan ERP Bagi Perusahaan
Setelah belajar apa yang dimaksud dengan ERP, kini sampailah pada pembahasan mengenai kegunaan ERP Bagi perusahaan yang memakainya. Secara umum ada beberapa kegunaan ERP bagi pengelolaan perusahaan, diantaranya adalah seperti:
1. Peningkatan Kolaborasi Antar Departemen
Dalam sebuah perusahaan pastinya terdapat beberapa departemen yang bergerak dengan kinerja berbeda. Dalam proses bisnis juga tentunya setiap departemen yang satu akan membutuhkan data atau kerjasama dari departemen lain.
Untuk bisa mengintegrasinya, digunakan lah sistem ERP ini. Dengan begitu keberadaan data sudah terpusat, dan setiap departemen bisa dengan mudah mengakses informasi apapun yang dibutuhkan demi kelancaran proses bisnis.
2. Kemudahan Monitoring
Kegiatan monitoring adalah kegiatan rutin yang biasa dilakukan perusahaan untuk mengevaluasi kinerja setiap departemen dalam perusahaan tersebut. Monitoring yang tadinya dilakukan satu persatu, kini bisa hanya menggunakan satu sistem terpadu.
Sistem yang dimaksud tak lain adalah ERP. Sistem ini akan memberikan gambaran keseluruhan terkait poin-poin monitoring yang seharusnya dilakukan pada tiap departemen. Dengan begitu monitoring bisa berjalan dengan cepat dan tepat.
3. Akurasi Bisnis
ERP juga bisa bermanfaat untuk akurasi bisnis dalam perusahaan. Laporan yang diterima dari hasil penggunaan sistem ERP bisa lebih realtime, konsisten dan lengkap tentunya.
Semakin akurat data yang diterima semakin efisien proses bisnis yang didapatkan. Dalam hal ini pun ERP memiliki sistem analisis yang sudah canggih untuk menyaring data yang tidak konsisten dan tidak akurat. Sehingga hasilnya bisa lebih maksimal.
4. Mengontrol Biaya Operasional
Proses bisnis yang dilakukan secara manual, tentu akan membutuhkan biaya operasional yang lebih banyak. Berbeda halnya jika proses bisnis ini dilakukan menggunakan sistem terpadu dan otomatis.
Sistem ERP yang sudah bisa bekerja secara otomatis ini akan membantu perusahaan menghemat pengeluaran untuk biaya operasional. Selain lebih hemat, hasil yang keluar pun bisa lebih cepat karena dikerjakan oleh sistem.
Perusahaan jadi tidak perlu mempekerjakan karyawan baru untuk pengelolaan data perusahaan yang terpadu. Semua sudah bisa dikerjakan secara bebas oleh sistem ERP tanpa keluar biaya sedikit pun.
5. Menjaga Keamanan Data
Dalam sistem ERP ada yang namanya hak akses. Hak akses ini bisa diubah ubah sesuai kebutuhan. Artinya kegiatan akses data bisa dibatasi untuk pihak-pihak tertentu saja, sehingga saya bisa jadi lebih aman. Dengan begitu data jadi lebih aman.
Penutup
Penjelasan terkait apa yang dimaksud dengan ERP dan kegunaannya ini bisa jadi pelajaran baru untuk Anda yang mungkin belum seberapa mengenal sistem ERP. Dari penjelasan di atas, ERP memang punya peran sangat penting bagi jalannya perusahaan.
Tinggalkan komentar Anda disini
Email Anda tidak akan kami publish. Form bertanda * harus diisi