Blog

Kelebihan cloud ERP tidak hanya ditemukan pada komputasi awan yang digunakan sebagai platform untuk mengakses perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning). Keuntungannya bisa dirasakan juga dari sisi finansial. ERP cloud dianggap sebagai pengganti ERP on-premise atau ERP tradisional.

Pada umumnya, perusahaan yang telah menggunakan ERP tradisional beralih ke ERP cloud. Selain tuntutan zaman dan transformasi digital, alasannya adalah manfaat yang ditawarkan ERP cloud lebih banyak. Temukan apa saja kelebihan cloud ERP dan perbandingannya dengan ERP tradisional di sini.

Kelebihan Cloud ERP yang Semakin Banyak Diandalkan

ERP cloud adalah ERP yang diakses melalui cloud computing. ERP sendiri adalah sistem yang membaurkan berbagai operasi bisnis korporasi. ERP tradisional diakses on-site dari pusat data lokal yang dimiliki perusahaan. Cloud ERP banyak digunakan oleh banyak korporasi kecil maupun besar.

Berikut 5 keuntungan ERP cloud ketimbang ERP tradisional yang dianggap ketinggalan zaman.

1. Mudah Diakses

Keunggulan cloud ERP yang paling bisa dirasakan adalah fleksibilitas mengakses berbagai modul ERP dan data perusahan. Karena berbasis cloud, staf tidak harus on-site atau menggunakan perangkat tertentu. Staf bisa mengakses ERP cloud di mana saja, kapan saja, dan hal tersebut benar-benar menguntungkan.

Staf bisa membuka laporan dari ponsel pintar, menginput data gudang dari laptop, dan menganalisis perilaku konsumen ketika mereka sedang pulang kampung. Manfaat terbesarnya tentu saja adalah produktivitas yang meningkat, pengolahan data, pengoperasian bisnis yang bisa dilakukan dengan cepat.

2. Biaya Keseluruhan Lebih Terjangkau

Sejujurnya, biaya berlangganan ERP berbasis cloud bisa lebih mahal dari ERP tradisional. Biaya modul dan aplikasinya pun tidak serta merta lebih rendah. Namun, biaya keseluruhan ERP cloud lebih terjangkau dari ERP tradisional. ERP cloud mengeliminasi biaya-biaya tambahan yang ada pada ERP tradisional.

ERP tradisional memerlukan server sendiri, memakan biaya pemasangan, memungkinkan pembaruan perangkat keras, dan membutuhkan tim IT internal atau bergantung pada tim IT yang disediakan vendor ERP. Hal-hal tersebut dipastikan memakan biaya sehingga biaya keseluruhannya dijamin tinggi.

ERP cloud tidak memerlukan pembuatan server sendiri karena server disediakan provider. Perusahaan tidak memerlukan tim IT khusus untuk mengawasi ERP karena pemeliharaan server maupun perangkat ditangani provider. Dengan demikian, korporasi Anda tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan.

3. Transformasi Cepat

Kelebihan cloud ERP selanjutnya adalah menjamin transformasi yang cepat. ERP cloud adalah simbol kemajuan dan transformasi digital yang ditandai oleh kepraktisan. Kepraktisan tersebut bisa dirasakan pada awal pemakaian ERP. Migrasi dari ERP tradisional ke ERP cloud bisa dilakukan dengan cepat.

Hal sama berlaku untuk perusahan yang baru pertama kali menggunakan ERP. Karena tidak adanya proses pemasangan yang rumit, ERP cloud bisa langsung digunakan. ERP bisa dikatakan on the go setelah negosiasi dan kesepakatan dengan vendor dibuat, seolah tidak ada jeda yang tidak bermanfaat.

4. Pemutakhiran Langsung

Pemutakhiran yang dapat dirasakan langsung merupakan keunggulan Oracle cloud ERP dan ERP cloud lainnya. Pembaruan pada perangkat lunak yang digunakan itu memakan waktu. Terkadang, pembaruan tidak selalu bisa diaplikasi karena lamanya proses yang diperlukan untuk menyelesaikannya.

Kebijakan pemilik lisensi juga bisa menghambat penerapan pembaruan karena negosiasi ulang harus dilakukan. Hal tersebut tidak akan dijumpai jika Anda menggunakan ERP cloud. Pemutakhiran dilakukan oleh provider dan manfaatnya bisa dirasakan langsung. Waktu jeda dijamin tidak lama, bahkan bisa nihil.

5. Keamanan Terjaga

Harus diakui, ada insekuritas ketika mengetahui bahwa data perusahaan Anda berada di server yang dimiliki sendiri. Hal tersebut merupakan sesuatu yang wajar. Namun, perlu diketahui, provider ERP cloud menjamin keamanan data yang disimpan di sana dan melindungi dengan enkripsi dan lapisan keamanan.

Manfaat keamanan lain yang dirasakan oleh pengguna ERP cloud adalah pencadangan otomatis. Setiap data, laporan, dan aktivitas akan dilakukan akan tersimpan dengan baik. Data yang disimpan di cloud aman dari kehilangan data karena insiden, pencurian data fisik, maupun hal tidak terduga seperti bencana alam.

Kesimpulan

Kelebihan cloud ERP memberi gambaran yang jelas kenapa banyak perusahaan memutuskan menggunakannya ketimbang ERP on-premise. Keuntungan ERP cloud bisa dirasakan optimal dengan memilih Bumitekno sebagai vendor ERP Anda. Bumitekno menyediakan ERP yang mudah digunakan.

Artikel Lainnya

Kapan Harus Gunakan Jasa Pembuatan Website Custom? Ini Tanda-Tandanya

Keunggulan Menggunakan Software House Lokal Dibanding Freelance Developer

Jasa Konsultan IT dari Bumitekno: Optimasi Sistem, Hemat Biaya