Manfaat Dan Langkah-langkah Implementasi Sistem ERP Pada Perusahaan
Era Digital yang semakin berkembang pesat, banyak mendorong perusahaan tertentu untuk menawarkan jasa penyedia software system dalam kegiatan operasional bisnis. Melalui sistem ERP pada perusahaan yang terintegrasi dengan baik, maka suatu perusahaan semakin mudah memantau segala informasi yang berkaitan dengan sumber daya perusahaan.
Manfaat Penerapan Sistem ERP Pada Perusahaan
Berikut ini ada 5 manfaat menguntungkan yang akan Anda dapatkan jika menerapkan sistem ERP pada perusahaan.
1. Terbentuk SOP yang Terintegrasi Lebih Baik
Perusahaan besar yang umumnya memiliki banyak tenaga kerja dan harus menerapkan aturan-aturan tertentu dengan tujuan agar target perusahaan dapat tercapai, akan sangat lambat jika teknologi yang digunakan tidak berjalan secara otomatis. Dengan menerapkan sistem ERP pada perusahaan, Standart Operational Procedure (SOP) yang telah ditetapkan akan lebih terintegrasi dan berjalan dengan sangat baik.
Melalui SOP yang berjalan dengan baik, pihak manajemen perusahaan bisa mengukur Key Performance Indikator (KPI) semua karyawan perusahaan. Manajemen menjadi lebih mudah dalam melakukan evaluasi dalam kinerja karyawan atau memberikan reward bagi karyawan berprestasi.
2. Integrasi Bisnis dan Akurasi Data Perusahaan Sesuai
Menerapkan software sistem dapat memungkinkan suatu perusahaan membuat perubahan modul atau submodul secara realtime. Program bisa memantau suatu bentuk kesalahan, pencurian data tertentu. Integrasi bisnis dan keakuratan data perusahaan bisa berjalan dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan.
3. Meningkatnya Produktifitas dan Efisiensi Perusahaan
Efisien dalam hal manajemen gudang, kas, kualitas, penjualan, pemesanan, pengiriman, kinerja supplier atau segala bentuk kegiatan yang berkaitan dengan perusahaan. Software membantu jalannya keuangan dari supplier ke kas menjadi lebih singkat. Aspek tersebut sangat penting dan dibutuhkan dalam era revolusi industri 4.0 karena berkaitan dengan kualitas kinerja perusahaan. Dengan demikian sistem ERP pada perusahaan sebaiknya harus ada dan diterapkan.
4. Perusahaan Memiliki Perencanaan, Manajemen dalam Sistem Informasi Lebih Baik
Software system membantu perusahaan dalam mengatur sumber daya perusahaan, baik itu materi, manusia, alat mesin secara maksimal dan terorganisir. Sistem membantu memberikan laporan akurat yang berguna dalam pengambilan keputusan, sehingga manajemen perencanaan perusahaan lebih mudah diciptakan dan terealisasi dengan baik.
5. Kolaborasi Berjalan dengan Baik dan Sempurna
Perbedaan karakter dan human eror pasti akan terjadi dalam suatu pekerjaan. Melalui ERP, perusahaan memiliki laporan detail untuk menemukan titik masalah dengan cepat. Hal tersebut dapat membantu perselihan yang terjadi antar divisi bisa segera terselesaikan.
Langkah-langkah Implementasi Sistem ERP Pada Perusahaan
Setelah anda mengetahui manfaat dari penerapan sistem ERP, berikut ini 6 Langkah persiapan penerapan sistem ERP pada perusahaan.
1. Feasibility Study
Feasibility studi ada tahapan pertama yang bertujuan untuk mengidentifikasi masalah dan peluang melalui proses sistematik yang dapat memberikan gambaran situasi dan penentuan hasil akhir.
2. Business Process Improvement
Yaitu dengan membuat Business Process dan Standarization Operation Procedure (SOP). Penyederhanaan pada proses bisnis ini akan menjadi dasar panduan bagi implementor sistem ERP pada perusahaan.
3. Vendor Selection
Setiap vendor sistem ERP akan menawarkan produk dan teknologinya yang memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Sering kali perusahaan hanya mempertimbangkan harga yang murah atau sekedar demo sistem yang tampaknya menjanjikan. Oleh karena itu, sebaiknya perusahaan dapat memilih vendor dengan tepat, sebelum memutuskan untuk melakukan implementasi sistem ERP perusahaan.
4. Team Internal Implementation
Setelah memilih vendor, perlu dibentuk tim implementasi sistem. Tim ini terdiri dari perwakilan pihak perusahaan dan pihak vendor yang saling bekerja sama selama masa persiapan dan implementasi sistem. Setiap anggota tim harus memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas karena dari tahap inilah perencanaan implementasi sistem dimulai.
5. Expectation Management
Pengelolaan ekspektasi ini sangat penting untuk memastikan bahwa sistem dapat memenuhi harapan banyak pemangku kepentingan di perusahaan. Seiring dengan berjalannya waktu, sangat dimungkinkan adanya perubahan ekspektasi. Oleh karenanya perubahan ini perlu dikelola agar tidak menyebabkan gesekan kepentingan di internal perusahaan.
6. Fit Gap Analisys
Pada tahap ini, tim implementasi akan berdiskusi intersif mengenai sistem ERP yang dapat memenuhi proses bisnis perushaan. Dokumentasi SOP akan digunakan untuk menganalisa Fit Gap ini. Hasilnya akan dicocokkan dengan fitur yang sudah ada dengan kebutuhan perusahaan. Selanjutnya akan ditentukan antisipasi dari setiap gap yang ditemukan.
Itulah langkah persiapan penerapan sistem ERP. Pada dasarnya sistem ERP adalah sistem yang rumit yang mengintegrasikan banyak proses sehingga resiko kegagalan implementasi juga akan semakin besar. Untuk itulah diperlukan konsultan IT dalam penerapannya agar meminimalisir kegagalan tersebut.
Sudahkah Anda Memulai Penerapan Sistem ERP Pada Perusahaan?
Dilihat dari segi keuntungannya, sangat penting untuk menerapkan sistem ERP pada perusahaan. Perusahaan kami siap melayani segala bentuk kebutuhan implementasi sistem informasi pada perusahaan Anda, mulai dari HRD System, Finance System, Inventory System, Purchase Order System dan lainnya untuk memudahkan Anda dalam memantau segala bentuk informasi dan data perusahaan dengan aman. Kecepatan dan Ketepatan adalah prinsip utama perusahaan kami dalam melakukan pelayanan.
Tinggalkan komentar Anda disini
Email Anda tidak akan kami publish. Form bertanda * harus diisi